Grupowa sesja zdjęciowa – jak ją zorganizować?

Przewidywany czas czytania to 6 minuty.

W życiu każdego cosplayera przychodzi taki moment gdy poznaje innych cosplayerów i nabiera ochoty na większą sesję zdjęciową. To moment na zorganizowanie grupowej sesji zdjęciowej. Od znalezienia odpowiedniej ekipy, przez zdjęcia referencyjne, po samo zachowanie na sesji. W tym roku udało mi się zorganizować parę takich grupowych sesji zdjęciowych w cosplayach, więc chciałabym podzielić się swoim doświadczeniem. A więc po kolei:

• Znalezienie cosplayerów chętnych na taką sesję zdjęciową. Zarówno wśród znajomych jak i przez różne grupy cosplayowe, dzięki którym możemy poznać nowych ludzi.
• Ustalenie daty i miejsca na sesję zdjęciową. Najlepiej jest to zrobić jeszcze zanim zrobi się nam za duża grupa, bo łatwiej jest dobrać ludzi do daty niż datę do ludzi.
• Zorganizowanie fotografów. Im większa grupa tym więcej będzie potrzebnych fotografów, aby wszystko poszło jak najbardziej sprawnie. Z nimi też możemy ustalić czym będą się oni zajmować. Czy skupią się bardziej na solówkach czy może zajmą się grupówkami.
• Stworzenie wspólnego arkusza, do którego będzie można dodawać swoje pomysły na zdjęcia.
• Przyjazd na miejsce sesji mając na uwadze, że nie wszyscy zainteresowani mogą się zjawić i ustalenie z fotografami szczegółów.

Przed wyruszeniem w drogę należy zebrać drużynę…

Na samym początku jest oczywiście pomysł. Chcemy zrobić jakiś cosplay i myślimy sobie, że super byłoby móc znaleźć jeszcze kilka postaci z danej serii. Wielkość grupki zależy oczywiście w dużej mierze od wielkości serii. Jeśli mamy kreskówkę, w której są trzy główne postacie to raczej dużo więcej osób nie znajdziemy. Wiadomo, zawsze może się znaleźć ktoś kto będzie chciał zrobić jakieś postaci poboczne albo antagonistów, ale raczej zamkniemy się na tych kilku postaciach. Natomiast jeśli weźmiemy jakąś większą serię jak League of Legends czy Genshin Impact to wtedy możliwości jest naprawdę dużo i trzeba być mentalnie gotowym na wiele zgłoszeń od ludzi. Ale właśnie, skąd te zgłoszenia w ogóle wziąć?

Wiadomo, że na początku szukamy chętnych wśród swojego najbliższego otoczenia. Pytamy znajomych czy nie chcieliby zrobić z nami cosplayów. Kilku z nich zapewne się zgodzi. Ale nawet jeśli nie, to tak czy siak przechodzimy do drugiego kroku czyli ogłoszenie poszukiwań na Instagramie i grupkach cosplayowych. Często na relacjach różnych osób możemy znaleźć właśnie takie grafiki z szukania ludzi do grupowej sesji zdjęciowej. Wtedy nasi obserwujący i wszyscy dalsi znajomi do których nie napisaliśmy wcześniej mogą się do nas zgłosić. Inną opcją są grupy na Facebooku. Istnieje grupa o nazwie “Chętni do grupowych cosplayów”, która właśnie pozwala na takie poszukiwania. Dzięki niej możemy znaleźć jeszcze więcej ludzi do naszej sesji.

Ustalenie daty i miejsca grupowej sesji zdjęciowej

Gdy już mamy kilka osób, szczególnie tych najbliższych, na których najczęściej najbardziej nam zależy, możemy zacząć myśleć o dacie i miejscu. Wiadomo, że najwygodniej jest ustalić miejsce, do którego większość osób ma bliżej. Trzeba jednak pamiętać, że czasem warto dla dobra zdjęć wybrać miejscówkę, do której trzeba dojechać. Ważne jest, aby nie ustalać tego z całą grupą 15 osób, bo będzie nam bardzo ciężko znaleźć termin pasujący każdemu. Najlepiej jest zdecydować się na termin z kilkoma osobami (albo nawet samemu) i w kolejnych ogłoszeniach szukania postaci podawać od razu termin oraz chociaż mniej więcej miejsce. W ten sposób każdy będzie mógł sobie zdecydować czy mu to pasuje czy nie.

Fotograf do grupowej sesji zdjęciowej

Szukanie przynajmniej pierwszego fotografa może mieć miejsce w tym samym czasie co szukanie terminu i miejsca. W końcu fotografowi ten termin też musi pasować, a być może będzie on nam w stanie zaproponować jakieś fajne miejsce. Wybieranie fotografa podobnie jak z datą najlepiej, żeby odbyło się na grupie, która już jest zebrana. A w kolejnych ogłoszeniach a propos dalszych poszukiwań miło będzie dodać od razu wzmiankę o tym, kto tym fotografem zostanie. Oczywiście logicznym jest, że im więcej osób na grupie tym więcej przyda nam się fotografów. Na pewno poza wielkimi grupówkami uczestnicy będą chcieli robić sobie solówki, duety, trio, itd. Wiadomo więc, że żeby nie musieć za długo czekać na swoją kolej przyda się więcej fotografów. Dobra szkoła mówi o tym żeby był minimum jeden fotograf na 5 osób.

Mając już ustalonych fotografów możemy też ustalić z nimi czym będą się zajmować. Jedni mogą się skupić bardziej na solówkach i mieć stanowisko fotograficzne bardziej statyczne, a inni mogą być bardziej mobilni. Wszystko zależy od trybu pracy fotografów i tego jakiego rodzaju zdjęcia robią. Więc warto też i na to zwrócić uwagę przy samym wyborze fotografa. Im więcej różnych pespektyw, tym lepiej dla naszych zdjęć.

Miejsce do dzielenia się pomysłami

Gdy już mamy utworzoną grupkę chociażby wstępną warto już zacząć myśleć nad tym kto jakie chciałby mieć zdjęcia. Wiadomo, że skoro zbieramy się wszyscy razem to chcemy mieć kilka grupówek, ale trzeba tu ustalić w jakiej formie te zdjęcia zrobimy. Czy będą ro bardziej zdjęcia “szkolne” gdzie będziemy po prostu stać obok siebie, czy może będą opowiadać jakąś historię? A poza zdjęciami ze wszystkimi na pewno każdy będzie miał pomysł na fotki w mniejszym gronie. Aby móc wszystko dobrze zorganizować powinniśmy stworzyć arkusz, w którym każdy będzie mógł dorzucać swoje pomysły. Dobrze jest też kilka razy na grupie przypominać o tym arkuszu i pilnować, żeby faktycznie uczestnicy wpisywali tam swoje pomysły. Oczywiście można tam również wrzucać od razu refki do tych zdjęć, żeby od razu ułatwić wyobrażenie sobie danego pomysłu.

Przyjazd na miejsce sesji

W dzień sesji musimy szczególnie sprawdzać czat grupowy i pilnować kto się spóźni, a kto końcowo w ogóle nie przyjedzie. Nie chcemy, żeby zdjęcie grupowe kogoś ominęło, więc musimy zrobić sobie “listę obecności”. Czasem zdarzy się, że w dzień sesji ktoś się pochoruje, a czasem zostaniemy “zghostowani” i ktoś nie przyjedzie bez żadnego odzewu. Takie sytuacje się zdarzają i może nam to zepsuć niektóre pomysły na zdjęcia, ale jesteśmy zmuszeni sobie z tym niestety poradzić. Tak samo bardzo często ludzie przyjeżdżają jeszcze nie do końca przygotowani i muszą poubierać swoje cosplaye do końca. W tym czasie fotografowie mogą rozkładać swój sprzęt i przejrzeć dostępne miejscówki. Bardziej stabilni pewnie będą chcieli wybrać sobie jedno miejsce i przez większość sesji focić właśnie tam, a ci bardziej mobilni będą do dyspozycji w razie nagłych przypływów inspiracji i bardziej improwizowanych zdjęć. Warto oczywiście co jakiś czas sprawdzać wcześniej przygotowaną listę pomysłów na fotki, żeby nikt potem nie żałował, że czegoś nie zrobił.

Grupowa sesja zdjęciowa nie taka straszna jak ją malują

Pomimo, że organizowanie czegokolwiek zawsze wydaje się być stresującą i ciężką pracą to w praktyce nie zawsze tak jest. Bardzo często, szczególnie jeśli na naszą sesje idziemy z kilkoma najbliższymi osobami, to znajdzie się ktoś kto pomoże nam w ogarnianiu całej reszty. Pamiętajmy, że nie jesteśmy sami na tej sesji. Prawdopodobnie cała grupa tak samo jest zajarana na wspólną sesję zdjęciową. Wystarczy tylko pilnować, aby sesja miała konkretny termin i miejsce, a ludzie tak naprawdę sami się ogarną gdy zobaczą, że wszystko jest przygotowane dla nich. Ze swojej strony naprawdę dobrze wspominam wszystkie sesje jakie zorganizowałam. I życzę wam, abyście również mieli tylko przyjemne wspomnienia z takich sesji. Do zobaczenia przed aparatem!